2023届毕业生可以通过智慧华中大-网上办事大厅线上办理“毕业生离校申请”流程，目前网上办事大厅已将毕业生离校流程放在首页推荐流程置顶位置。
网上办事大厅同时支持电脑PC端和移动端两种访问方式：PC端通过登录学校智慧华中大-信息门户找到“办事大厅”；移动端通过访问华中科技大学企业微信工作台找到“网上办事大厅”。
在申请页面中所有与个人相关的基础信息系均已自动填充，毕业生仅需填写少量信息即可提交申请。系统已实现与图书馆系统无缝融合，当毕业生存在图书未及时归还或者图书欠费时会出现如下页面，根据页面提示完成图书归还及欠费缴清后即可重新提交申请至下一步流程。
对于存在财务核算科欠费或收费科欠费未缴的毕业生，流程将流转至财务处审核，学生可以通过登录统一支付平台或前往财务处办理相关费用缴清后，并联系财务处相关科室审核。流程自动向下一步流转。
对于不存在任何欠书欠费的毕业生，流程自动流转至学院毕业离校辅导员。此时学生和辅导员均可以通过电脑PC端访问对应的申请从页面右上角下载打印退宿确认单、离校通知单（研究生），继续办理余下离校手续。
